photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

BIOMEDIQA : Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par la santé et l'innovation, où la diversité des compétences et des parcours fait notre force. Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F en temps partiel. Missions : En coordination avec la Responsable du service, vos principales missions seront : - Planification : organiser, en lien avec l'équipe de planification et les clients, les tournées d'intervention des techniciens et ingénieurs. - Relation clients : assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la satisfaction client, en coordination avec les Responsables Commercial et Technique, pour garantir le bon déroulement des interventions dans les délais prévus. - Administration : réaliser le suivi administratif quotidien, gérer l'archivage et le classement des documents. - Comptabilité : participer à la gestion administrative de la comptabilité et au suivi des[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise spécialisé dans la gestion d'abonnements presse et magazine, dans le recrutement de son.sa futur.e salarié.e : ASSISTANT FACTURATION (h/f) Dans un contexte de réorganisation de l'unité facturation du Groupe et sous la direction du Responsable administration et facturation, vous réalisez principalement les opérations de facturation à destination des clients. A ce titre, vos principales missions sont : - Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ; - Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ; - Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ; - Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ; - Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour l'affacturage ; - Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes concernées après signature ; - Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les[...]

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Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 129/2025 Mission du poste : Assurer le fonctionnement d'un restaurant scolaire (office et réfectoire). Restauration scolaire : - Organiser la restauration scolaire : interlocuteur de la cuisine centrale, communication du nombre de repas journaliers ; contrôle de la marchandise livrée par le prestataire ; suivi, pointage et transmission des commandes à la cuisine centrale. Comptabilisation mensuelle (repas pris, heures de surveillance.) ; - Veiller au bon respect des consignes en matière d'hygiène alimentaire : normes HACCP ; - Préparer et présenter les plats : remise à température des aliments, respect du protocole de réchauffage ; - Distribuer les repas aux enfants, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires ; - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel utilisé en respectant les protocoles de nettoyage ; - Veiller à la sécurité des enfants et mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité dans les locaux et dans les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 128/2025 Mission du poste : Assister et assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Bien-être et Conditions de Travail. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Assurer le secrétariat, gestion des agendas - Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite) - Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage - Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches) - Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement) - Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour accompagner l'équipe RH dans la mise à jour des outils RH et le support administratif sur l'ensemble de nos sites. Vos missions - Rattaché(e) à la Direction du Développement Humain, vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Gestion des emplois et compétences : Participer à la cartographie des métiers des entreprises Contribuer à la mise à jour et à la création des fiches de poste en lien avec les managers et les chargés RH Aider à la structuration et à la fiabilisation des données RH associées Appui aux chargés RH : Apporter un soutien administratif sur l'ensemble des activités RH (rédaction de documents, classement, suivi des dossiers collaborateurs, etc.) Accompagner les chargés RH sur site dans leurs missions quotidiennes Participer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi RH Votre profil : - Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste de chargé RH - Aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation - Appétence pour la digitalisation et l'amélioration des processus. Ce que nous oUrons[...]

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Responsable d'animation en centre de vacances

Emploi

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour compléter notre équipe un-e responsable de maison de vacances et de gestion des groupes. Vous serez chargé(e) de gérer les groupes et les classes accueillies. Le poste demande beaucoup de polyvalence et d'autonomie. Outre la gestion des groupes, (Entre 40 et 60 jeunes) vous aurez en charge la supervision de la propreté des lieux, des achats, etc... Vous devez avoir de bonnes connaissances en bureautiques pour les comptes-rendus et reporting divers. Vous aurez la petite comptabilité du quotidien a gérer. Un véhicule est a disposition pour les déplacements professionnels, ainsi qu'un logement si besoin. Vous devez justifier du BAFD, sinon s'abstenir. (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Direction) Selon votre disponibilité le poste est a pourvoir en CDD saisonnier, mais un poste a l'année est également possible.

photo Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Conducteur / Conductrice de transport de particuliers

Emploi Administrations - Institutions

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour postuler, une 1ère expérience est exigée dans le transport de particuliers (ambulancier(ère), taxi...). Contrat de 6 mois renouvelable. La Commune de Ceyrat et son Centre communal d'action sociale (CCAS) ont à cœur de développer leur offre de services au public des séniors. Un service de repas à domicile et des animations de prévention et de soutien à la vie sociale réservées aux séniors (ateliers divers, repas de l'amitié, distribution de coffrets gourmands.) sont d'ores et déjà organisés. Afin de renforcer ces dispositifs, le CCAS a créé au 1er avril 2025 un service de transport à la demande (TAD). Dans ce cadre, un/une chauffeur (adjoint technique contractuel) est recruté au sein du pôle Social et Proximité. sous l'autorité de la cheffe du Pôle social et proximité et du DGS. Ses missions seront les suivantes : MISSIONS 1/ Transporter les personnes âgées de la commune suivant le planning de réservations qu'il/elle aura établi : - Recevoir et valider les réservations, - Organiser et optimiser ses déplacements en fonction des réservations, - Aller chercher les personnes à leur domicile et les conduire sur le lieu de destination souhaité, conformément au planning[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Néfiach, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos Coopérateur (ITEP à Néfiach avec possibilité d'intervention sur une école externe à Perpignan) un(e) éducateur(trice) spécialisé coordinateur(trice) afin d'intervenir auprès d'enfants présentant un handicap psychologique. Le poste est à pourvoir dès que possible au 30 septembre (avec possibilité de prolongation) en 35h du lundi au vendredi (amplitude horaire journalière allant de 08h à 17h30, horaire exact à définir avec l'établissement). L'établissement : L'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique accueille des garçons et des filles de 6 à 13 ans présentant des troubles du comportement. Rémunération : Salaire selon CCN 66 et reprise d'ancienneté, indemnité MSE + IFM+ ICP + Avantage CSE. Les missions: * 14 heure d'accompagnement dans une classe personnalisée (en école interne sur l'ITEP ou en école externe sur Perpignan), * Accompagnement dans la scolarisation des jeunes en milieu ordinaire, en fonction de leur projet, en leur apportant les démarches et outils adaptés à leurs besoins, * Coordination avec l'équipe de l'école et de l'ITEP, avec les familles, avec divers organismes (éducation nationale, ASE, ...), [...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Villé, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous réalisez les missions suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique - préparer et suivre les dossiers - suivre le bilan des actions - élaborer le planning, coordonner les activités des équipes des 30 bénévoles - définir les besoins de l'épicerie et suivre l'état des stocks - planifier les rendez-vous des bénéficiaires - vérifier les conditions et suivre l'exécution des contrats des bénéficiaires - concevoir et animer des ateliers - établir le compte-rendu des activités et actions - classer et archiver les dossiers Vous travaillerez 4jours/semaine à hauteur de 31h, le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Vous débutez votre journée à 8h30 et la fin de journée est à 17h ou 18h15 et le vendredi à 16h30. Coupure pause déjeuner. Poste à pourvoir au plus tard le 17/11/2025. Possibilité de prolongation de contrat.

photo Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Les activités humaines sont une source de stress pour la faune sauvage. Dans notre équipe nous menons des études sur l'impact de l'urbanisation et de certains polluants sur la santé des oiseaux, aussi bien sur le terrain sur la mésange charbonnière (Saulnier et al. 2023a, b) qu'avec des approches expérimentales en laboratoire sur le diamant mandarin (Saulnier et al. 2020; Parnet et al. 2025). Nous étudions en particulier les effets des éléments traces métalliques, comme le plomb, l'arsenic, le cadmium, ou le cuivre. Ces éléments peuvent avoir des effets importants sur la santé humaine et sur celle de la faune sauvage. Par exemple, l'arsenic et le plomb sont classés 1er et 2ème dans la liste 2019 de l'agence des substances toxiques et registre des maladies (ATSDR)(ATSDR 2019). Dans des expériences précédentes nous avons testé l'hypothèse que le stress oxydatif est le mécanisme physiologique sous-jacent à ces effets négatifs sur la santé (Saulnier et al. 2020). Le stress oxydatif résulte d'une surcharge des défenses antioxydantes par des espèces réactives de l'oxygène et peut causer des dommages sur les lipides, les protéines et l'ADN. Nous avons notamment montré[...]

photo Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions du poste à pourvoir en temps partiel : Nettoyage des locaux scolaires (salles de classe, sanitaires, couloirs, etc.) Respect des consignes d'hygiène et de sécurité Prérequis pour le poste : Personne sérieuse, ponctuelle et autonome Expérience dans le nettoyage appréciée Compétences recherchées : Utilisation de matériel de nettoyage Gérer les stocks de matériel de nettoyage et de maintenance Nettoyer les surfaces et les espaces communs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Avoir le sens du service Temps de travail : Temps partiel hebdomadaire de 4h30, de 15h30 à 20h Du lundi au vendredi pendant 15 jours, prolongation possible et prise de poste à partir de début novembre 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazay-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SAS GERMAIN HENRI, PME spécialisée dans les métiers de la charpente, de la couverture, de la zinguerie et du bardage, recrute au poste de d'Assistant Opérationnel (H/F). Basé(e) sur notre site de Chazay d'Azergues (69), vous êtes un interlocuteur clé de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour les différentes entités présentes sur le site et contribuez activement à la réalisation de tâche administrative en binôme avec une assistante déjà en poste. Vos missions principales : Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les mails et les demandes internes. - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels. - Suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries.). - Suivre les marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction - Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs, gestion des acomptes - Participer au suivi des règlements et relances si nécessaire. - Assurer[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1) Mission principale : Au sein du laboratoire La personne sera responsable de diverses activités de nettoyage, d'entretien de la verrerie, de rangement des commandes, et de diverses missions en soutien de l'activité analytique. Ce poste nécessite une attention particulière à la traçabilité BPF et une capacité à travailler efficacement en équipe. L'utilisation du LIMS pourra être requise en fonction du profil 2) Responsabilités : ° Réception des commandes : Rangement des commandes après enregistrement dans le LIMS, (une formation GLIMS sera nécessaire). ° Nettoyage Verrerie : équivalent à 3.5 jours Nettoyage Calcinateur : 2 h par semaine Nettoyage divers : Evier, paillasse de réception, bac vaisselle ..3 h ° Autres Activités : Envoi échantillons. Rangement échantillon ds échantillothèque Relevé des enceintes climatiques Réception des échantillons et suivi de synthèse dans le GLIMS, incluant le classement des échantillons (une formation GLIMS sera nécessaire).

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Montret, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Un(e) assistant(e) d'éducation et agent(e) de vie scolaire à temps non complet (26,06/35ème) Cadre d'emplois des ATSEM et adjoints techniques Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au pôle vie scolaire de la Communauté de Communes, vous aurez en charge la fonction d'assistante d'éducation, ainsi que l'encadrement des enfants empruntant le transport scolaire Missions principales : - Assister les enseignants dans les classes - Mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité et d'hygiène corporelle - Entretien des locaux scolaires et du matériel - Transmission des informations - Participation aux projets éducatifs Missions secondaires : - Accompagner les élèves, sous la responsabilité de l'enseignant, pendant les sorties scolaires - Participer aux évènements de l'année scolaire Mission secondaire (accompagnatrice au transport scolaire) : - Assurer la surveillance des enfants transportés à la descente et à la montée du bus avant la prise des cours le matin et après les cours en fin de journée, - Veiller à la sécurité et à[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Un(e) assistant(e) d'éducation à temps complet (35/35ème) Cadre d'emplois des ATSEM et adjoints techniques Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au pôle vie scolaire de la Communauté de Communes, vous aurez pour missions en tant qu'assistant d'éducation : Missions principales : - Assister les enseignants dans les classes - Mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la responsabilité de ces derniers - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité et d'hygiène corporelle - Entretien des locaux scolaires et du matériel - Transmission des informations - Participation aux projets éducatifs Missions secondaires : - Accompagner les élèves, sous la responsabilité de l'enseignant, pendant les sorties scolaires - Participer aux évènements de l'année scolaire Profil recherché : - Etre diplômé du CAP Petite enfance - Respecter les principes d'hygiène et de sécurité - Favoriser l'éveil des enfants - Etre à l'écoute - Savoir gérer les conflits - Etre autonome, responsable, discret et patient - Sens du travail en équipe - Ponctualité Conditions : Poste à temps complet (35/35ème) à pourvoir au 1er janvier 2026 Poste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, communications téléphoniques, courriers papier, courriers électroniques, liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...). - Service de rattachement : Direction des Affaires Financières et Economiques - Lieu d'intervention : CHS de la Savoie 1/ SECRETARIAT Accueil du public ; Gestion et traitement du courrier papier : enregistrement, répartition, archivage et dématérialisation de l'archivage ; Gestion et traitement du courrier électronique : enregistrement, répartition, archivage ; Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages ; Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Financières et Économiques ; Prise de rendez-vous et organisation des réunions ; Élaboration et transmission des décisions, délibérations, avis, notes de service et d'information ; Gestion du stock de fournitures de bureau et de papier pour la DAFE Gestion des plannings de réservation (vidéoprojecteur et salle de réunion) ; Centralisation et mise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire. Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R.H et de 3 autres gestionnaires R.H. Les missions : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Recherche d'un(e) Référent(e) de secteur en CDD de remplacement En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Expérience exigée sur un poste similaire (Référent(e), assistant(e) ou responsable de secteur) Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Formation interne à Dieppe dès la prise de poste Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Rémunération : A partir de 13.81€[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Guermantes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). Le poste est à pourvoir en CDD, à compter du plus tôt possible jusqu'au 27 novembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et répondre aux appels téléphoniques, Créer les dossiers des nouveaux salariés, Classer, photocopier et numériser des documents, Rédiger les contrats de travail, Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à temps partiel 60% *** Prise de poste 1er novembre 2025 *** Les accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH) sont des personnels chargés de l'aide humaine. Ils ont pour mission de favoriser l'autonomie de l'élève en situation de handicap, qu'ils interviennent au titre de l'aide humaine individuelle, de l'aide humaine mutualisée ou de l'accompagnement collectif. Ils sont des acteurs-clés qui contribuent à la mise en place d'une École pleinement inclusive, pour offrir à chaque élève une scolarité adaptée à ses besoins. La mission principale est l'accompagnement dans les activités de classe (prise de notes, aide à la compréhension, aide à la concentration...).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Courtry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? JESA Développement est la société holding du groupe RENOSTYLES, acteur reconnu depuis plus de 20 ans dans le domaine de la menuiserie et de la fermeture sur mesure : fenêtres, volets, portes, portails, pergolas, protections solaires, etc. Le groupe intervient auprès d'une large clientèle de particuliers, mais aussi d'administrations et de collectivités, avec un mot d'ordre : qualité, rigueur et satisfaction client. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Comptable et Administrative polyvalente, rigoureuse et investie, souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine et en pleine expansion. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) et en lien direct avec la direction, vous participerez activement à la gestion comptable et administrative quotidienne : Comptabilité & gestion : Saisie comptable (achats, ventes, banques) et lettrage des comptes Suivi des encaissements et relances clients Préparation des éléments pour le cabinet comptable Gestion des règlements fournisseurs et rapprochements bancaires Appui au RAF dans le suivi de trésorerie et les reportings mensuels Administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client un Assistant de gestion PME chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables avec expérience de 4/5ans dans le BTP. - Achats : Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant dans METEOR Etablissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitants, Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement Mise à jour des tarifs, intégration de prix nets et des dérogations dans METEOR Etablissement de garanties de paiements sous-traitants - Appels d'offres / Commandes en cours : Constitution du dossier administratif de l'entreprise Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis Mise à jour des documents entreprise sur Attestation légal Création et mise à jour des données clients Enregistrement de commandes clients Etablissement des cautions liées à la retenue de garantie Mise à jour du carnet de commandes Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel Etablissement et suivi des factures clients - Social : Récupération et transmission des EVP au service RH -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: -Gestion complète de la facturation clients (édition, pointage), Envoi des factures aux clients et vérification des données. Suivi des encaissements et relances si nécessaire. -Facturation fournisseurs et saisie comptable des pièces. Pointage des relevés bancaires et rapprochements. Suivi des échéances pour les déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.). Support administratif RH, collecte et suivi des éléments variables de paie (absences, congés, suivi des visites médicales, etc.). -Accueil téléphonique et gestion du standard, Traitement du courrier et des emails. Gestion et suivi des contrats et abonnements généraux (EDF, GAZ, etc.). Tâches administratives courantes de PME/PMI (classement, archivage, fournitures). Vous avez une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, idéalement en PME/PMI. V Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des responsabilités. Alors n'attendez plus postulez

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos de CloudPay CloudPay est un fournisseur mondial de solutions de paie et de paiement, aidant les entreprises internationales à gérer et automatiser leurs processus de paie dans plus de 130 pays. Nous plaçons l'innovation, la collaboration et l'excellence au cœur de nos valeurs, afin d'offrir un service de paie de classe mondiale à nos clients. Ce qui rend ce poste passionnant Le Gestionnaire de Paie France est responsable de l'ensemble du cycle de paie. Il/elle garantit l'exactitude des informations liées à la paie, en respectant toutes les obligations légales en vigueur et en assurant la bonne gestion des processus de paie. Le candidat idéal est fortement qualifié dans le traitement des données et des résultats. Une communication claire et précise avec les clients ainsi qu'avec l'équipe opérationnelle interne doit être réalisée conformément aux procédures établies. Merci de soumettre votre CV en anglais. Responsabilités principales - Gérer toutes les activités liées à la paie conformément au calendrier mensuel et transmettre les données de paie chaque mois. - Veiller à ce que les paies respectent la législation française et les obligations légales. - Être capable[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn, accompagnant les 63 associations du réseau ADMR sur le département du Tarn, recherche un ou une Conseiller(e) technique Ressources Humaines. Au sein d'une équipe de 5 conseillères techniques et 2 assistantes, sous la direction de la directrice du service Ressources Humaines, vous assurerez l'accompagnement administratif et le conseil en matière de gestion du personnel auprès des employeurs bénévoles des associations ADMR du département relevant de votre portefeuille, notamment : > Orientation et conseil en matière de gestion du personnel : Réponses aux demandes et accompagnement dans la prise de décision des employeurs sur tous les domaines des RH : - droit du travail et réglementation applicable, - contrats de travail, - rémunération, - disciplinaire, - procédure de rupture, - gestion des IRP... > Traitements administratifs nécessaires à la gestion quotidienne des ressources humaines pour le compte des associations accompagnées: - établissement des contrats de travail, - formalités d'embauche, - réalisation des procédures de rupture, - gestion de la paie, - suivi de la durée du travail, - gestion de la maladie, - interface avec les[...]

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Réceptionniste de nuit week-end H/F Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueillir les clients conformément aux standards de qualité de l'hôtellerie haut de gamme. - Veiller au confort des clients et répondre à leurs demandes. - Effectuer le nettoyage des parties communes. - Gérer les interactions téléphoniques et physiques avec la clientèle. - Maîtriser les procédures de check-in et check-out. - Assister le client tout au long de son séjour. - Utiliser des outils informatiques avec compétence, en particulier pour les procédures de facturation et d'encaissement. - Contrôler les facturations. - Garantir le contrôle du fonds de caisse en début et fin de service. - Passer les consignes lors des changements d'équipes. - Assurer la transmission des informations entre les services. - Classer les documents administratifs. - Respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité pour la protection des biens des clients. - Appliquer les règles de sécurité de l'hôtel. - Respecter les engagements de la politique de développement durable de l'hôtel, y compris les initiatives liées à l'économie d'énergie[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La résidence sénior LES JARDINS D'ARCADIE, située dans le centre ville recherche un(e) Chargé(e) d'accueil/ Réceptionniste pour le week-end uniquement. Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous serez en charge : - Assurer la sécurité des résidents, l'accueil, l'animation, la coordination auprès des résidents pour leurs besoins en interne ou avec des partenaires extérieurs le cas échéant - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles et prendre des messages - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer - Gérer les prospects, les relances téléphoniques, l'envoi de la documentation et les outils dédiés à la commercialisation - Répondre aux besoins des personnes accueillies. - Veiller à maintenir la résidence dans des conditions de sécurité et de calme - Vérifier la propreté des parties communes (hall d'accueil, salles d'animation, sanitaires.) et, le cas échéant, le local à poubelles et ses équipements et intervenir si besoin selon les règles d'hygiène Principaux systèmes techniques utilisés : Standard téléphonique, appels d'urgence, PTI, ou tout autre équipement liés à la sécurité des biens et des personnes. Vous[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur dynamique et innovant du secteur des Industries manufacturières et production, un Dessinateur-projeteur (H/F) en CDI. Notre client est implanté en Région Sud. Cette entreprise totalement innovante comprend un centre de recherche et développement et 2 unités de production. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de machines spéciales industrielles sur mesure, en France et à l'étranger. Rattaché(e) au Responsable Méthodes, vous aurez en charge de concevoir et réaliser sur ordinateur, au moyen de logiciels spécialisés, des plans et des croquis d'objets ou produits destinés à la fabrication, et de toutes les pièces qui les composent. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Projets Industriels. Votre rôle principal sera de venir soulager le Responsable méthodes sur la conception de plan et autres missions. Vos missions seront les suivantes : -Représenter et dimensionner les pièces, objets ou ensembles mécaniques en 2D et 3D via AUTOCAD, -Dessiner les ensembles et sous-ensembles à l'aide de la nomenclature associée, -Déterminer et calculer les contraintes[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDD temps partiel de REMPLACEMENT-PROLONGATION dans un premier temps. Poste à pourvoir le 17 novembre 2025. Rattaché(e) à la gouvernance de notre association, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure et la relation avec : élu(e)s, salarié(e)s, clubs sportifs, animateurs, fédérations et différents partenaires. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil et communication : Réception et émission d'appels téléphoniques Accueil physique des interlocuteurs - Gestion administrative : Traitement du courrier postal et numérique Archivage des documents Mise à jour et suivi des dossiers Saisie, diffusion, gestion et classement des comptes rendus et PV des réunions. Saisie des licences et factures Contrats des intervenants Préparation des dossiers de demandes de subventions en lien avec les responsables de l'association - Organisation et planification : Gestion des agendas Prise des Rendez-vous : élues, clubs, techniciens, - Support commercial et technique : Suivi des documents administratifs des élues et salariés Mise à jour des bases de données : Départementales[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des temps scolaires et sous l'autorité fonctionnelle des enseignants et de la responsable des activités périscolaires, vous assurerez principalement les missions suivantes : - Animations BCD des écoles élémentaires o Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques autour du livre o Accompagner l'enfant dans l'acquisition de son autonomie o Gérer l'emprunt des livres par les enfants o Entretenir et ranger la BCD et le matériel à usage scolaire en dehors du temps scolaire o Participer aux projets éducatifs - Animations périscolaires et extrascolaires o Prendre en charge des enfants et encadrer des animations durant la pause méridienne et le centre de loisirs o Assurer l'animation des activités et l'accompagnement des publics accueillis o Assurer la surveillance de la sécurité et de l'hygiène des enfants o Prendre en charge et encadrer les enfants à l'étude surveillée et au restaurant scolaire Compétences requises : o Préparer les supports pédagogiques selon les consignes des enseignants o Participer et/ou animer des activités sous la responsabilité de l'enseignant o Adopter des attitudes[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous aimez conseiller, analyser, accompagner et fidéliser ? Ce poste est fait pour vous !***Lieu : Joigny (89) * Contrat : CDI - Temps plein * Prise de poste : dès que possible Vos missions principales : Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle central dans la relation client, la gestion de contrats, le développement commercial et la gestion de sinistres. Voici le détail de vos missions : Accueil et orientation des clients***Accueillir les clients (en face-à-face, par téléphone ou par mail), identifier leurs besoins et analyser leurs demandes.***Apporter des conseils personnalisés, dans le respect de la réglementation.***Gérer les situations délicates avec diplomatie et professionnalisme.***Mettre à jour les informations clients et orienter vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Gestion des contrats d'assurance***Évaluer les risques, proposer les produits adaptés (auto, habitation, santé, responsabilité civile.).***Établir les devis, rédiger les contrats, effectuer les modifications (avenants), suivre les renouvellements.***Vérifier les pièces justificatives, transmettre les contrats aux compagnies et assurer la conformité administrative.***Suivre[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire assure la gestion administrative du service Technique et la réalisation de missions régulières et spécifiques. Le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec le responsable Technique et les responsables Automatisme, Robotique et Mécanique.***Gestion administrative du service Technique : Actualisation continue pour une efficacité optimale - Maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines et effectuer la saisie des heures du service Technique dans l'ERP de manière Hebdomadaire. - Générer les indicateurs ISO 9001. - Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. - Alimenter les différentes bases de données Technique via l'ERP. - Mettre à jour les tableau de suivi projets et suivi financier (rentabilité).***Optimisation des postes de travail : Évolution de l'entreprise - Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP - Proposer des améliorations - Créer des outils d'aide (Macros Excel) - Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données***Missions annexes Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Afin d'assurer un remplacement pour congés, nous recherchons en urgence un assistant d'exploitation H/F Vos missions seront les suivantes : • Assurer le standard téléphonique ; • Accueillir les clients au comptoir et effectuer les formalités administratives ; • Gérer les pesées de matières et effectuer les règlements ; • Organiser le planning des chauffeurs chargés de la collecte ; • Gérer les expéditions de matières vers les filières de traitement et valorisation ; • Vérifier, classer et transmettre au siège les factures comptoir ; • Saisir les données liées à l'activité dans le logiciel métier NESSY • Entretenir d'étroites relations avec les différents site de la société ; • Rendre compte régulièrement de l'activité auprès de la hiérarchie ; PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 15 jours. Salaire à définir selon profil

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires o Règlements fournisseurs o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables o Saisie sur logiciel de comptabilité o Etablissement des factures, suivi et relance paiements o Gestion des indemnités o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable o Préparation des situations et du reporting budgétaire o Préparation des travaux de clôture de l'exercice o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc. - Gestion administrative et logistique o Suivi et relance des cotisations o Gestion logistique des déplacements des équipes o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion) o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement courriers et mails divers)

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des : Activités liées à l'accueil : - Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires, - Remplir les tableaux de traçabilité, - Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, - Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks, - Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service. Activités liées à la gestion administrative : - Gérer les courriers et les courriels, - Gérer les tableaux de suivi, - Recueillir les informations pour la tenue de statistiques, - Préparer les dossiers papiers et numériques, - Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents, - Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus, - Préparer les bons de commande, - Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures. Activités liées aux données budgétaires et RH - En lien avec la cheffe de service : - Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG, - Gérer les ressources[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'un cabinet de mandataire judiciaire, l'assistant(e) juridique apporte un soutien administratif et juridique à l'administrateur ou au mandataire judiciaire dans la gestion des dossiers de procédures collectives (sauvegardes, redressements et liquidations judiciaires), par de la rédaction et analayse de différents documents juridiques. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers, à la conformité des actes juridiques et à la communication efficace entre les différentes parties prenantes (tribunaux, avocats, greffes, créanciers, dirigeants, salariés, etc.). Missions principales : 1. Gestion administrative et juridique des dossiers : Suivre et classer les dossiers de procédures collectives. Préparer et rédiger les actes juridiques courants : courriers, convocations, notifications, rapports, requêtes. Assurer la mise à jour des dossiers informatiques et physiques. Participer à la constitution des états de créances et au suivi des déclarations. Gérer les échéances procédurales (délais de déclaration, rapports périodiques, dépôts au greffe). 2. Suivi des relations avec les parties prenantes : Répondre aux demandes d'informations des débiteurs, créanciers ou salariés. Rédiger[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? L'association AMICIAL a pour vocation de développer et d'apporter les services nécessaires aux personnes en perte d'autonomie (temporaire ou permanente) afin qu'elles puissent continuer à vivre à leur domicile, selon leurs souhaits et dans les meilleures conditions possibles. Rejoignez une équipe à votre écoute, dont les valeurs sont l'humanité, la confiance, la coopération et l'innovation. Nous recherchons un agent d'accueil en CDD de 2 mois afin de renforcer l'accueil du Service autonomie mixte du Perreux-sur-Marne. Ce poste est essentiel au bon déroulement de nos activités et à la qualité de nos services. Nous travaillons avec des personnes âgées ou en perte d'autonomie, leur famille : une posture bienveillante, de la discrétion et de la pédagogie à l'égard de vos interlocuteurs seront des qualités primordiales. Sous la supervision de la direction régionale d'Ile-de-France, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique, téléphonique et numérique : - Gérer l'accueil physique, téléphonique et électronique du service en orientant les salariés, les personnes que nous accompagnons et les partenaires vers le bon interlocuteur. - Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la gestion administrative de nos activités d'installation, d'entretien et de maintenance de piscines. Vous serez un maillon essentiel de la relation client et du bon fonctionnement interne de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et traitement des demandes clients Gestion des plannings d'intervention des techniciens Suivi des dossiers clients : devis, factures, bons d'intervention Classement et archivage des documents Gestion administrative courante (courriers, e-mails, saisie de données) Commandes fournisseurs et suivi des livraisons Appui à la préparation des documents comptables (reçus, justificatifs, etc.) Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Profil recherché : Formation en assistanat administratif ou expérience équivalente Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel, capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe Une expérience dans le secteur technique ou du bâtiment est un plus La connaissance du secteur piscine est un atout

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l'administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes. Vos missions : - Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails - Élaboration et suivi des devis, commandes fournisseurs et bons de réception - Saisie, mise en forme, transmission et classement de documents - Actualisation et suivi des tableaux de bord d'activité - Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique - Suivi des notes de frais, congés, plannings, chantiers et initiatives liées au bien-être des collaborateurs - Mise à jour des procédures internes si nécessaire - Participation à l'élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), contrats de maintenance. Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire. Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients. Rythme de travail : 3 jours/semaine (23h30)

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Archiviste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : archivage, manutention de cartons d'archives (environ 20 kg/carton), classement, tri, chargement et déchargement de véhicules utilitaires, saisie informatique des inventaires sur progiciel d'archivage. Horaires : Du lundi au jeudi inclus. 7h30-12h30/13h30-17h15. Qualités : Organisé, sérieux, discret, motivé, rigoureux, bonne présentation et bonne élocution. Aisance avec l'informatique. Une première expérience chez un prestataire en archivage serait appréciée. Poste avec de la manutention et conduite d'utilitaire

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Missions principales Au sein du cabinet, vous assurez la gestion administrative et juridique des dossiers dans les principaux domaines d'intervention du cabinet : Droit de la famille (divorce, garde d'enfants, succession, pension alimentaire, etc.) Droit immobilier (baux, litiges locatifs, construction, copropriété, responsabilité civile) Droit des sociétés (création, suivi juridique, contentieux, liquidation, responsabilité des dirigeants) Vos missions incluent : L'accueil physique et téléphonique des clients ; La gestion du courrier, des e-mails et de l'agenda du cabinet ; La préparation, la mise en forme et la relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, conventions, etc.) ; Le suivi des procédures (calendriers, audiences, délais) et des relations avec les juridictions ; La constitution et la mise à jour des dossiers clients (papier et numérique) ; Le classement, l'archivage et la facturation des dossiers ; Le soutien logistique à la gestion quotidienne du cabinet. Profil recherché Formation juridique : Bac +2 minimum (BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques, Licence professionnelle ou équivalent). Expérience souhaitée : 1[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société : Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses, budgets[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Présentation du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intervenir sur la gestion administrative et opérationnelle de trois sociétés : * Commerce et alimentation générale * Informatique et services numériques * Immobilier et tourisme Sous la responsabilité directe de la direction ou des mandataires, vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le bon fonctionnement quotidien des différents pôles d'activité. Missions principales : 1. Gestion administrative et coordination * Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients * Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable * Classement, archivage et suivi administratif courant * Gestion des courriers, appels, e-mails et relations avec les partenaires externes 2. Appui à la direction et gestion multisociétés * Participation à la gestion transversale des activités des trois entités * Suivi des indicateurs d'activité et reporting auprès de la direction * Contribution à l'organisation interne et à la planification des opérations 3. Communication et développement commercial * Appui à la communication[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Agroalimentaire

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) au Chef de Secteur et à la Direction Générale, vous assurez la coordination opérationnelle des cuisines et de la logistique. Vous garantissez la performance, la qualité et la cohérence des activités sur l'ensemble des sites de production du groupe. - Vos principales responsabilités - Assister le Chef de Secteur dans la gestion quotidienne des opérations. - Organiser, planifier et suivre les activités de production, de livraison et de maintenance logistique. - Élaborer et suivre les plannings du personnel. - Superviser les inventaires et veiller à leur exactitude. - Utiliser les logiciels métiers (SAGE, Pack Office, GRAAL - formation assurée en interne). - Rédiger les devis, assurer la facturation et transmettre les reporting à la direction. - Accueillir, encadrer et accompagner les nouveaux salariés. - Ajuster et valider les menus en lien avec les chefs de cuisine, dans le respect de l'équilibre alimentaire. - Coordonner les prestations traiteur et les actions de satisfaction client (enquêtes, commissions menus, visites sur sites). - Gérer les achats d'EPI et de fournitures de bureau. - Rédiger, archiver et classer les documents administratifs. - Profil recherché -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Matoury, 97, Guyane, -1

Le Groupe Arborys, acteur majeur de la filière bois en Guyane, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe sur le site de Matoury. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous assurez la tenue de la comptabilité courante et apportez un appui essentiel à la gestion administrative du Groupe. Vos missions principales : - Gestion physique des documents comptables : numérisation, classement, pré-saisie dans les automates, archivage, rapprochement avec bons de commande et de livraison. - Traitement des factures d'achat : saisie dans la gestion commerciale, saisie analytique. - Appui à la gestion des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel (intégration, absences, santé, formation, départ), suivi des contrats, pointages. - Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails, gestion de la téléphonie et des fournitures, organisation de réunions, gestion des plannings. - Intendance générale : participation à la bonne tenue des locaux, suivi des équipements et fournitures administratives. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac à[...]

Ressources supplémentaires